OK Opiskelijan kompassi


Jyväskylän yliopisto

Opis­ke­li­jan kom­pas­sin tie­to­suo­jail­moi­tus

 Huo­mioi­kaa, että tämä tie­to­suo­jail­moi­tus as­tuu voi­maan 25.5.2018.

Si­säl­lys­luet­te­lo
Opis­ke­li­jan kom­pas­sin tie­to­suo­jail­moi­tus
  1. Joh­dan­to
  2. Mitä hen­ki­lö­tie­to­ja ke­rääm­me ja mi­hin tar­koi­tuk­siin? Mikä on kä­sit­te­lyn oi­keus­pe­rus­te?
    2.1 Meille antamasi tiedot
    2.1 Palvelun käyttötiedot
    2.3 Muuta
  3. Siir­re­tään­kö hen­ki­lö­tie­to­ja­si EU/ETA alu­een ul­ko­puo­lel­le ja kuin­ka tie­don­siir­rot on suo­jat­tu?
    3.1 Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
    3.2 Siirretäänkö henkilötietojasi EU/ETA alueen ulkopuolelle ja kuinka tiedonsiirrot on suojattu?
  4. Kuin­ka kau­an hen­ki­lö­tie­to­ja­si kä­si­tel­lään ja ar­kis­toi­daan­ko tie­dot?
    4.1 Tietojen säilyttäminen
    4.2 Oikeus päästä käsiksi, oikaista & poistaa tietosi
    4.3 Oikeus tietojesi lataamiseen
  5. Käyt­tä­jän oi­keuk­sia
    5.1 Millaisia oikeuksia sinulla on Opiskelijan Kompassin käyttäjänä?
    5.2 Miten voit käyttää oikeuksiasi?
  6. Ylei­nen ku­vaus tek­ni­sis­tä ja or­ga­ni­sa­to­ri­sis­ta suo­ja­toi­mis­ta
  7. Yh­teys­tie­dot
    Rekisterinpitäjä
    Vastuuyksikön yhteystiedot:
    Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot:

1. Joh­dan­to

Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin tii­mi on si­tou­tu­nut suo­jaa­maan pal­ve­lui­den­sa käyt­tä­jien yk­si­tyi­syyt­tä tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti. Olem­me si­tou­tu­neet ke­rää­mään ja kä­sit­te­le­mään hen­ki­lö­tie­to­ja­si oi­keu­den­mu­kai­sel­la ja lä­pi­nä­ky­väl­lä ta­val­la, nou­dat­taen hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä an­net­tua lain­sää­dän­töä. Tämä tie­to­suo­jail­moi­tus ku­vaa, mi­ten Opis­ke­li­jan Kom­pas­si hal­lin­noi hen­ki­lö­tie­to­ja­si tie­to­suo­ja­sään­nös­ten mu­kai­ses­ti.

Ke­rää­miem­me tie­to­jen si­säl­tö riip­puu sii­tä, kuin­ka käy­tät Opis­ke­li­jan kom­pas­si –oh­jel­maa. Oh­jel­ma on va­paas­ti käy­tet­tä­vis­sä Jy­väs­ky­län yli­opis­ton opis­ke­li­joil­le ja hen­ki­lö­kun­nal­le. Täl­lä het­kel­lä oh­jel­mal­la ja pal­ve­lul­la on kol­me käyt­tä­jä­ryh­mää, jot­ka muo­dos­tu­vat sen pe­rus­teel­la, kuin­ka oh­jel­maa käy­te­tään:

A) Käyt­tä­jät voi­vat kir­jau­tua omil­la Jy­väs­ky­län yli­opis­ton tun­nuk­sil­laan Opis­ke­li­jan Kom­pas­si-si­vus­tol­le ja suo­rit­taa it­se­näi­ses­ti mak­sut­to­mia Opis­ke­li­jan Kom­pas­si-hy­vin­voin­tioh­jel­mia.

B) Käyt­tä­jät voi­vat osal­lis­tua (mak­sut­to­maan) kah­des­ti lu­ku­vuo­des­sa tar­jot­ta­vaan tuet­tuun Opis­ke­li­jan Kom­pas­si-oh­jel­maan, jos­sa käyt­tä­jä saa hen­ki­lö­koh­tais­ta tu­kea hy­vin­voin­ti­val­men­ta­jal­ta. Käyt­tä­jä voi myös osal­lis­tua eril­li­sel­lä suos­tu­muk­sel­laan tut­ki­muk­seen. Tuet­tuun oh­jel­maan käyt­tä­jät (myös hy­vin­voin­ti­val­men­ta­jat) osal­lis­tu­vat/re­kis­te­röi­ty­vät Opis­ke­li­jan kom­pas­sin tii­mil­tä saa­mil­laan erik­seen laa­di­tuil­la käyt­tä­jä­tun­nuk­sil­la.

C) Opis­ke­li­jan kom­pas­si -oh­jel­maa voi­daan tar­jo­ta so­pi­muk­sen mu­kaan mui­hin yli­opis­toi­hin ja or­ga­ni­saa­tioi­hin. So­pi­muk­ses­ta riip­puen käyt­tä­jät voi­vat kir­jau­tua oh­jel­maan HAKA-jär­jes­tel­män kaut­ta tai saa­da pseu­do­ny­mi­soi­dut käyt­tä­jä­tun­nuk­set Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin tii­mil­tä. 

Ne osal­lis­tu­jat, jot­ka kir­jau­tu­vat Opis­ke­li­jan kom­pas­sin erik­seen laa­di­tuil­la käyt­tä­jä­tun­nuk­sil­la ja osal­lis­tu­vat jo­hon­kin (hy­vin­voin­ti­val­men­ta­jan) tu­kea si­säl­tä­vis­tä oh­jel­mis­ta ja/tai tut­ki­muk­seen, saa­vat il­moit­tau­tu­mi­sen yh­tey­des­sä - ja en­nen osal­lis­tu­mis­taan - eril­li­sen tie­do­te- ja suos­tu­mus­lo­mak­keen, joka si­säl­tää täl­löin voi­mas­sa ole­van yk­si­tyis­koh­tai­sen tie­to­suo­jail­moi­tuk­sen (kos­kee ryh­miä B ja C).

Tämä tietosuojailmoitus koskee käyttäjiä, jotka käyttävät Opiskelijan Kompassin sivustoa itsenäisesti käyttämällä Jyväskylän yliopiston henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa (aiemmin mainittu Ryhmä A).  Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojailmoituksen ehdot käyttämällä ohjelmaa. Mikäli käyttäjä ei hyväksy näitä ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää ohjelmaa.

 

2. Mitä hen­ki­lö­tie­to­ja ke­rääm­me ja mi­hin tar­koi­tuk­siin? Mikä on kä­sit­te­lyn oi­keus­pe­rus­te? 

Käy­täm­me hen­ki­lö­tie­to­ja­si to­den­taak­sem­me, että si­nul­la on lupa käyt­tää so­vel­lus­ta ja an­taak­sem­me si­nul­le lu­van pääs­tä si­vus­tol­le. Jos käy­tät si­vus­tol­le kir­jau­tu­mi­seen omia JYU-tun­nuk­sia­si (käyt­tä­jä­ni­meä­si ja sa­la­sa­naa­si), emme tal­len­na mui­ta hen­ki­lö­tie­to­ja ni­meä­si ja käyt­tä­jä­ni­meä­si lu­kuun ot­ta­mat­ta. Si­nul­la on va­paa ja ano­nyy­mi pää­sy oh­jel­miin ja lu­ke­maan, kuun­te­le­maan tai kat­so­maan ma­te­ri­aa­liam­me, mut­tet voi li­sä­tä si­vus­tol­le si­säl­töä pait­si ole­mal­la yh­tey­des­sä mei­hin si­vus­ton Ota yh­teyt­tä – lo­mak­keen vä­li­tyk­sel­lä.

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn oi­keu­del­li­nen pe­rus­te tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (EU 679/2016) 6.1 ar­tiklan 1) suos­tu­mus. 

2.1 Meil­le an­ta­ma­si tie­dot

Ke­rääm­me käyt­tä­jäs­tä tä­män tie­to­suo­ja­lausek­keen koh­das­sa 3 ku­vat­tu­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kan­nal­ta tar­peel­li­sia hen­ki­lö­tie­to­ja. Käyt­tö­tar­koi­tus mää­rit­tää min­kä­lais­ta tie­toa si­nul­ta käyt­tä­jä­nä ke­rä­tään mis­sä­kin ti­lan­tees­sa.  

Si­vus­tol­lem­me JYU:n käyt­tä­jä­tun­nuk­sil­la­si ja sa­la­sa­nal­la­si, saam­me si­nus­ta seu­raa­vat tie­dot:

1.    Ni­me­si ja JYU:n käyt­tä­jä­tun­nuk­se­si – Näi­den tie­to­jen kä­sit­te­ly on tar­peen tun­nis­ta­mi­seen ja käyt­tä­jä­hal­lin­taan. Tar­vit­sem­me tie­don to­den­taak­sem­me, että si­nul­la on JYU:n käyt­tä­jä­tun­nus (au­ten­ti­koin­ti) ja val­tuut­taak­sem­me (auk­to­ri­soin­ti) si­nut käyt­tä­mään Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin oh­jel­maa. Kä­sit­te­ly on myös tar­peen pal­ve­lu­jen tie­to­tur­val­li­suu­den var­mis­ta­mi­sek­si sekä käyt­tö­oi­keuk­sien ja oh­jel­maan pää­syn hal­lin­taan. Ni­me­si ja käyt­tä­jä­tun­nuk­se­si ei­vät ole nä­ky­vis­sä jul­ki­ses­ti. Ni­me­si ja käyt­tä­jä­tun­nuk­se­si ovat nä­ky­vis­sä vain Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin koor­di­noi­jil­le ja JYU:n tek­ni­sen pal­ve­lun tii­mil­le.  

2.    JYU:n sa­la­sa­na – Sa­la­sa­nal­la var­men­ne­taan, että olet JYU:n opis­ke­li­ja tai hen­ki­lö­kun­taa ja an­ne­taan si­nul­le pää­sy oh­jel­maam­me. Emme säi­ly­tä sa­la­sa­no­ja si­vus­tol­lam­me.  

3.    Säh­kö­pos­tio­soit­tee­si – Tämä tie­to on tar­peen sil­loin kun otat yh­teyt­tä mei­hin. Säh­kö­pos­tio­soi­tet­ta­si tar­vi­taan yh­tey­den­ot­to­jen mah­dol­lis­ta­mi­seen, tuki- ja neu­von­ta­pal­ve­lu­jen jär­jes­tä­mi­seen sekä pal­ve­lu­toi­men­pi­tei­den hal­lin­taan ja laa­dun var­mis­ta­mi­seen.

2.1 Pal­ve­lun käyt­tö­tie­dot

Ke­hit­tääk­sem­me jat­ku­vas­ti pal­ve­lui­den käyt­tö­ko­ke­mus­ta ke­rääm­me ja ti­las­toim­me tie­toa käyt­tä­jil­tä ano­nyy­mis­ti/ni­met­tö­mäs­ti. Ano­nyy­miys/ni­met­tö­myys tar­koit­taa, et­tem­me voi tun­nis­taa ja/tai yh­dis­tää hen­ki­lö­tie­to­ja­si (ni­meä­si, käyt­tä­jä­tun­nus­ta­si) ke­rää­miim­me ai­neis­toi­hin, jot­ka koos­tu­vat tie­dois­ta kos­kien esim. si­vus­to­vie­rai­lu­ker­to­jen lu­ku­mää­rää ja si­vuil­la vie­tet­tyä ai­kaa tai niil­lä suo­ri­tet­tu­ja toi­min­to­ja, ku­ten link­kien tai pai­nik­kei­den klik­kauk­sia.

Myös lai­te- ja käyt­tö­jär­jes­tel­mä- sekä se­lain­tie­to­ja ke­rä­tään ano­nyy­mis­ti/ni­met­tö­mäs­ti. Nii­tä koo­taan si­vus­ton par­haim­man käyt­tö­ko­ke­muk­sen ta­kaa­mi­sek­si eri käyt­töym­pä­ris­töis­sä. 

2.3 Muu­ta 

Tuom­me pal­ve­luum­me usein uusia omi­nai­suuk­sia, jois­ta jot­kut voi­vat vaa­tia uusien tie­to­jen ke­rää­mis­tä. Jos ke­rääm­me hen­ki­lö­tie­to­ja, jot­ka poik­kea­vat ai­em­min (täs­sä) mai­ni­tus­ta tai muu­tam­me ta­po­jam­me kä­si­tel­lä ja ja­kaa tie­to­ja, niin tu­lem­me oi­kai­se­maan käy­tän­töm­me ja il­moit­ta­maan sii­tä sekä pyy­tä­mään vaa­dit­tua lu­paa­si ja suos­tu­mus­ta­si tä­hän.

3. Siir­re­tään­kö hen­ki­lö­tie­to­ja­si EU/ETA alu­een ul­ko­puo­lel­le ja kuin­ka tie­don­siir­rot on suo­jat­tu? 

3.1 Ke­nel­lä on pää­sy hen­ki­lö­tie­toi­hi­si? 

Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin tii­mil­lä ja IT-pal­ve­lui­den Plo­ne-tuel­la on pää­sy edel­lä mai­nit­tui­hin tie­toi­hi­si. Hen­ki­lö­tie­to­ja­si ei luo­vu­te­ta kol­man­sil­le os­a­puo­lil­le kä­si­tel­tä­väk­si.

Ti­las­toin­tiin käy­te­tään yli­opis­ton pal­ve­li­mil­le asen­net­tua ja siel­lä täy­sin toi­mi­vaa Ma­to­mo -työ­ka­lua, jon­ne on pää­sy vain OK:n tii­mil­lä ja IT:n tek­ni­sel­lä tuel­la.  

3.2 Siir­re­tään­kö hen­ki­lö­tie­to­ja­si EU/ETA alu­een ul­ko­puo­lel­le ja kuin­ka tie­don­siir­rot on suo­jat­tu?

Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä EU/ETA alu­een ul­ko­puo­lel­le.

4. Kuin­ka kau­an hen­ki­lö­tie­to­ja­si kä­si­tel­lään ja ar­kis­toi­daan­ko tie­dot? 

 
4.1 Tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­nen

Emme säi­ly­tä tie­to­ja­si yh­tään sen pi­dem­pään kuin pal­ve­lu­jen tuot­ta­mi­sek­si on tar­peel­lis­ta. Pois­tam­me kaik­ki hen­ki­lö­tie­dot jo­kai­sen lu­ku­vuo­den alus­sa.

4.2 Oi­keus pääs­tä kä­sik­si, oi­kais­ta & pois­taa tie­to­si

Sinä omis­tat tie­to­si. Jos ha­luat oi­kais­ta tai pois­taa ni­me­si tai käyt­tä­jä­tun­nuk­se­si en­nen kuin ky­sei­nen ajan­jak­so on päät­ty­nyt, voit lä­het­tää meil­le kir­jal­li­sen pyyn­nön OK-si­vus­ton yh­tey­den­ot­to­lo­mak­keel­la.[VR1]   [VR1]Kaik­ki oi­keuk­sien käyt­tä­mis­tä kos­ke­vat pyyn­nöt toi­mi­te­taan kir­jaa­moon (kir­jaa­mo@jyu.fi), jot­ta nii­den lu­ku­mää­rä/to­teu­tus kir­ja­taan yli­opis­to­ta­sol­la.

4.3 Oi­keus tie­to­je­si la­taa­mi­seen

Emme säi­ly­tä mui­ta hen­ki­lö­tie­to­ja­si kuin ni­me­si ja käyt­tä­jä­ni­me­si si­vus­ton käyt­tä­mis­tä var­ten. Sen vuok­si ei ole hen­ki­lö­koh­tai­sia tie­to­ja, joi­ta voi­sit la­da­ta.

5. Käyt­tä­jän oi­keuk­sia  

5.1 Mil­lai­sia oi­keuk­sia si­nul­la on Opis­ke­li­jan Kom­pas­sin käyt­tä­jä­nä?

Si­nul­la on käyt­tä­jä­nä seu­raa­via oi­keuk­sia: 

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
  • Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua
  • Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyissä tilanteissa
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa
  • Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta tai poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, jolle tietoja on edelleen luovutettu   
  • Oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa kuten suoramarkkinoinnin osalta
  • Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa
  • Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. 
  • Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin 
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
5.2 Mi­ten voit käyt­tää oi­keuk­sia­si?

Jos si­nul­la on ky­syt­tä­vää re­kis­te­röi­dyn oi­keuk­sis­ta, voit olla yh­tey­des­sä yli­opis­ton tie­to­suo­ja­vas­taa­vaan tai re­kis­te­rin yh­teys­hen­ki­löön. Kaik­ki re­kis­te­röi­ty­jen oi­keuk­sia kos­ke­vat pyyn­nöt toi­mi­te­taan Jy­väs­ky­län yli­opis­ton kir­jaa­moon (kir­jaa­mo@jyu.fi). 

6.Ylei­nen ku­vaus tek­ni­sis­tä ja or­ga­ni­sa­to­ri­sis­ta suo­ja­toi­mis­ta

Yli­opis­to re­kis­te­rin­pi­tä­jä­nä käyt­tää asian­mu­kai­sia tek­ni­siä ja or­ga­ni­sa­to­ri­sia toi­mia hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jaa­mi­sek­si lu­vat­to­mal­ta tai lait­to­mal­ta kä­sit­te­lyl­tä sekä hen­ki­lö­tie­to­jen va­hin­goit­tu­mi­sel­ta tai hä­viä­mi­sel­tä. 

Jy­väs­ky­län yli­opis­to edel­lyt­tää kou­lut­tau­tu­mis­ta kai­kil­ta hen­ki­lö­tie­to­ja kä­sit­te­le­vil­tä. Hen­ki­lös­töl­le on laa­dit­tu hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä kos­ke­vat oh­jeet, jois­ta on in­for­moi­tu hen­ki­lös­töä ja jot­ka ovat jo­kai­sen saa­ta­vil­la.

Jo­kai­sel­la tie­to­jär­jes­tel­mäl­lä ja hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly­toi­mel­la on vas­tuu­yk­sik­kö, jon­ka yh­teys­tie­dot on ker­rot­tu täs­sä tie­to­suo­jail­moi­tuk­ses­sa. Käyt­tä­jien oi­keu­det ja käyt­tö­val­tuu­det myön­ne­tään vain työ­teh­tä­vien edel­lyt­tä­mäs­sä laa­juu­des­sa. Tie­to­jär­jes­tel­miä on käy­tös­sä tie­to­jen käy­tön lo­ki­tus. Tie­to­jär­jes­tel­mien tie­to­tur­val­li­suut­ta ar­vioi­daan sään­nöl­li­ses­ti.  

Yli­opis­to to­teut­taa it­sear­vioin­te­ja tai ti­laa kol­man­nen os­a­puo­len au­di­toin­te­ja, joil­la ar­vioi­daan kump­pa­nei­den ja/tai ali­han­kin­tata­ho­jen tie­to­suo­jan ja tie­to­tur­van sekä ris­kien­hal­lin­nan ta­soa. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­li­jöi­den kans­sa sol­mi­taan tie­to­jen­kä­sit­te­ly­so­pi­muk­set tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen edel­lyt­tä­mäl­lä ta­val­la.  

Yli­opis­to to­teut­taa ti­lois­saan ka­me­ra ja ku­lun­val­von­taa.  

Kaik­ki ri­ko­se­päi­lyt sel­vi­te­tään vi­ran­omais­toi­min (saa­te­taan po­lii­sil­le tie­dok­si ja tut­kit­ta­vak­si).  

Yli­opis­to to­teut­taa tie­to­tur­vaa val­tion­hal­lin­non tie­to­tur­va­käy­tän­tei­den ja ISO 27000 –stan­dar­din mu­kai­ses­ti. Voit ha­lu­tes­sa­si tutus­tua tar­kem­min Jy­väs­ky­län yli­opis­ton tie­to­tur­va­pe­ri­aat­tei­siin: https://www.jyu.fi/hal­lin­to/stra­te­gia/pe­ri­aat­teet/tie­to­tur­va­pe­ri­aat­teet_jul­ki­nen 

7. Yh­teys­tie­dot

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Jy­väs­ky­län yli­opis­to toi­mii re­kis­te­rin­pi­tä­jä­nä ja psy­ko­lo­gian lai­tok­sel­ta Rai­mo Lap­pa­lai­nen sekä Pa­na­jio­ta Rä­sä­nen vas­tuu­yk­sik­köi­nä näi­den hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn osal­ta.

Vas­tuu­yk­si­kön yh­teys­tie­dot:

Jy­väs­ky­län yli­opis­to,

Psy­ko­lo­gian lai­tos,

PL35 40014

Jy­väs­ky­län yli­opis­to

Pu­he­lin: Vaih­de 014-260 1211

Pro­fes­so­ri Rai­mo Lap­pa­lai­nen, rai­mo.lap­pa­lai­nen@jyu.fi, p. 050 4432349                   

Pro­jek­ti­tut­ki­ja Pa­na­jio­ta Rä­sä­nen, pa­na­jio­ta.ra­sa­nen@jyu.fi, p. 040 805 4518  

Jy­väs­ky­län yli­opis­ton tie­to­suo­ja­vas­taa­van yh­teys­tie­dot:

tie­to­suo­ja(at)jyu.fi, p. 040 805 3297